本标准中数据的提出主要是参照JGJ25－2000《档案馆建筑规划设计规范》。
本标准主要起草人：鲁中才、陈文樵、章笑梅、方开玉、葛成芬、张列、唐文进。
本标准按照“以防为主，防治结合，综合治理”的原则，就档案工作全过程中的虫、霉预防和除治工作提出规范和技术指标。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这一些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
根据档案害虫、霉菌的生活习性和传播途径所采取的防止虫霉接触或感染档案并创造一个不适宜档案害虫、霉菌生存环境的措施。
4.1.2.3 档案在包装、存放、运送过程中要严控害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。
4.2.1.2 虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。
4.2.1.3 霉菌检查的方法：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检查易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。
4.2.2.1 档案接收以后，一定要进行严格杀虫灭菌处理（方法见5 和6）。
档案经过杀虫灭菌处理后，应在过渡间单独存储放置一段时间，并检查杀虫灭菌的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡，档案方能入库；如果经过检查，仍发现有活虫或霉菌，还必须再次进行杀虫灭菌处理，直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。
4.3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气。
4.3.2 对档案整理工作间每年应作1～2 次防虫灭菌处理（方法见5.2.2）。
4.4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。
4.4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。
4.4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器，以保持库内空气洁净。
4.4.1.6 档案库内温度一般控制在14℃～24℃，每昼夜允许波动幅度为±2℃，相对湿度控制在45%～60%，每昼夜允许波动幅度为±5%。
应选用国家相关部门认定和推荐使用的安全、高效、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。
4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的，应先进行灭菌杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取10%以上的甲醛（或75%的酒精）溶液擦除；危害较重的应进行严格处理（方法见5 和6）。
4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。
4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定时进行除尘去污、杀虫灭菌处理。
c）经冷冻处理的档案取出冷冻箱后，应在常温下缓冲2～4 小时，除去包装后入库。
根据药剂侵入虫体方式的不同，化学杀虫药剂分为薰蒸剂、触杀剂、胃毒剂等。用于档案害虫防治的化学杀虫剂要求高效、广谱、低毒、低残留、残效期长且对档案制成材料无明显不良影响。
可用于档案害虫防治的化学杀虫剂主要有：磷化铝、溴甲烷、环氧乙烷、硫酰氟等。
a）磷化铝对人有剧毒，操作时必须由专门技术人员严格按照《剧毒药品操作规程》进行；
b）消毒间密闭性能要好，消毒期间周围30～50 米范围内禁止非消毒人员活动；
d）药品剂量应严控，不同虫期，剂量不同。一般幼虫期限剂量低于成虫期；
e）施药完毕后，施药人员须迅速退出，密封好门窗及所有缝隙。气温在12℃～15℃时密闭5 天；16℃～20℃密闭4 天；20℃以上密闭3 天；
f）密闭期间定时用硝酸银试纸测毒，如有泄漏要及时密封。消毒期满戴上防毒面具开启门窗和机械通风设施进行排毒；
g）磷化铝对铜有极强的腐蚀作用，消毒前应将铜质设备和用品转移或涂上保护层；
b）使用2.5%溴氰菊酯乳油或可湿性粉剂杀虫，需用清水稀释成0.1%的药液,按每平方米12.5mg 有效成分的剂量均匀喷布于库房的地面、墙壁及档案装具表面；
c）施药时机上最优选择在气温较低、档案受害虫侵染之前对库房及其周围过道等做全面喷布消毒；
b）选购设计合理、密闭而无微波泄漏的档案微波灭菌专用机，以有效地保护档案并防止微波泄漏造成人体伤害；
采用钴-60 射线灭菌时，应严格注意人员防护，必须严控辐照剂量,否则会影响档案纸张、装订材料的理化性能和字迹颜色。
b）因环氧乙烷极易燃烧，一般以1:9（重量比）的比例与二氧化碳或氮气混合，装入钢瓶使用；
c）用药量一般为每立方米400g，薰蒸时间依浓度、温度确定，一般要求密闭24～48小时；